TOKYO AS A LOCAL. 東京と私たち、そしてNPO法人のこと イベント貸切営業に関して 2019.05.11 東京をローカルサイドから元気にする。地域の発展・活性化に繋がるイベントへの貸出を積極的に行います。 「TOKYO L.O.C.A.L BASEってどんなお店」でも記載の通り、私たちはTLBが位置する東京都荒川区周辺エリアの 地域活性化・まちおこしに繋がる各種イベントへのスペース貸出を積極的に行っています。 もちろんこの目的以外での貸切ご利用(お店を貸し切ってのパーティーや歓送迎会など)も歓迎です。 では何が「地域活性化に積極的」かと言えば、地域活性化イベントに対するパッケージを持っていることです。 街を盛り上げたい、この近辺に住む人で集まって交流を深めたい。 こうした地域イベントは「イベント運営のプロ」ではなく、有志で昼間は別のお仕事を持っている地域住民の方が集まって、非営利目的で開催されることが多いと私たちは考えています。そこには当然イベントのプロは居ません。 会費は幾らが適正なのか。自分のPCからプロジェクターに繋いでスライドを出せるのか。BGMはどうすれば良いのか。飲み物にどの程度予算をかければ良いのか。そもそも告知手段が無い。お客さんを呼びたいが知り合いが少ない。運営スタッフが自分しか居ない。赤字が出たらどうしよう。 ひとつひとつは些細な内容でも、こうした心配事や手間の蓄積が「気軽に地域イベントを開催する」ハードルを上げ、結果的にまちおこしの気運を削いでいるとTOKYO L.O.C.A.Lでは考えました。そこで、誰でも気軽に地域イベントを開催できるこんなスキームをご提供しています。 イベントへの集客代行 イベント主催者の皆さんが各自のWebサイトやSNSで告知される以外に、TLBでイベントを開催される方全員に ① TLBのWebサイト内にイベントページを作成 (→参考ページ) ② TLBのトップページでもイベント一覧で掲載 ③ TLBの各種SNSにて告知 ④ TLBの母体である荒川区町屋のデザイン会社ROOM810のSNSにて告知(いいね!数1,000件以上、平均閲覧件数2,000件) など荒川区周辺エリアで一定の拡散力を持つTLB関連メディアの全てでイベント開催告知を行います。 地域活性化を行うNPO法人のWebサイトで情報発信することで、そこでイベント開催を知った各種地域メディアでの二次拡散の可能性も。今後も「地域イベントが頻繁に開催されるスペース」としてTLBが情報発信元になっていくことで、さらに拡散力を高めて皆さんのイベント告知を強力にバックアップします。(地域イベントの情報発信にご協力いただけるプレスリリース配信会社さんなどあればぜひご連絡ください) 映像・音響・配信までを全てフォロー プロジェクターとスクリーンがあればイベント内でPowerPointや動画などを流すことができる。その通りですが、実際には場内を暗くしなければ映像が全く見えないような会場も多くあります。地域イベント開催に特化したTLBなら、超単焦点4K対応のプロジェクターとスクリーン(2面)で、タイトルバックとプレゼンテーション、場内映像とプレゼンテーションなど、同時に二種の画像・映像データを上映可能。MCとプレゼン発表者で2本確保されたマイクや本格的な音響操作が可能なDJブース、動画撮影からYouTubeLiveなどでの動画配信が可能な映像配信設備を備えて、配信による地域イベントのマネタイズ手段まで提供できます。 詳細は現在企画中になりますが、これらのセットを「プロジェクター使用料は別料金」「音響スタッフは別料金」「動画配信機材は別料金」といった考え方ではなく、「これが地域イベントに必須のセット、松竹梅」といった形でのご提供を予定しています。集客と設備はTLBに任せて、クリエイティブなイベントを実施してください。